DATENSCHUTZ ERKLÄRUNG UND ÖFFENTLICHES VERFAHRENSVERZEICHNIS

Datenschutz
Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen und Produkten. Damit wir Ihre Informationswünsche umfassend erfüllen können, werden Sie evtl. um die Angabe von Kontaktdaten gebeten. Diese Angaben sind freiwillig. Diese Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus angeben, im Rahmen einer Anfrage oder einer Buchung oder der Bestellung von Materialien, Infoschriften oder eines Newsletters. Dabei sind die notwendigen Abfragefelder auf ein Mindestmaß reduziert und auf die jeweilige Zweckerfüllung des von Ihnen gewünschten Service der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen beschränkt.

Bei jedem Zugriff auf unsere Server werden Daten für statistische und Sicherungszwecke gespeichert. Wir erfassen hier lediglich für eine begrenzte Zeit die IP-Adresse Ihres Internet Service Providers, Datum und Uhrzeit sowie die Website, die Sie bei uns besuchen. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Internetdienstes genutzt und nicht auf Sie zurückführbar ausgewertet.
Die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen setzt keine Serviceprovider ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen verkauft Ihre Daten auch nicht an Dritte, noch werden Ihre Daten anderweitig vermarktet.
Auf Anforderung erteilt Ihnen die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die Voraussetzungen des § 19 Datenschutzgesetz NRW vorliegen.

Verarbeitung personenbezogener Daten bei informatorischer Nutzung unserer Webseite
Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, ohne sich dabei zu registrieren oder uns auf andere Weise Informationen zukommen zu lassen ("Informatorische Nutzung") erheben wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, die Ihr Webbrowser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Anzeige unserer Webseite zu ermöglichen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:


Die vorgenannten Daten werden ebenfalls in sog. Logfiles auf unseren Servern gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt. Die Erhebung und vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die Darstellung unserer Webseite auf Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer des Besuchs unserer Webseite gespeichert werden. Die Speicherung in Logfiles dient der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Optimierung unserer Webseite sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung dieser Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

In den vorstehenden Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Die vorstehenden Daten zur Bereitstellung unserer Website werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Erhebung der vorstehenden Daten zur Bereitstellung unserer Webseite und die Speicherung dieser Daten in Logfiles ist für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich. Es besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.


Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cookies
Wir verwenden auf unserer Webseite sog. Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Speichermedium Ihres Endgerätes also beispielsweise auf einer Festplatte gespeichert werden und durch die uns als Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr Endgerät übertragen. Diese Webseite verwendet folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise nachfolgend erläutert werden.

Cookies, die Ihrem Webbrowser zugehörig gespeichert werden:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die vorstehenden Cookies dient dazu, das Angebot unserer Webseite insgesamt für Sie nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz dieser Cookies nicht angeboten werden. Insbesondere erfordern einige Funktionen unserer Webseite es, dass Ihr Webbrowser auch noch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Diejenigen Daten, die durch Cookies verarbeitet werden, die für die Bereitstellung der Funktionen unserer Webseite erforderlich sind, werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Soweit Cookies zu Analysezwecken eingesetzt werden, dienen diese dazu, die Qualität und Nutzerfreundlichkeit unserer Webseite, ihrer Inhalte und Funktionen zu verbessern. Sie ermöglichen uns, es nachzuvollziehen, wie die Webseite, welche Funktionen und wie oft diese genutzt werden. Dies ermöglicht uns, unser Angebot fortlaufend zu optimieren.
In den vorstehenden Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Die vorstehenden Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und von diesem an unseren Server übermittelt. Sie können daher die Verarbeitung der Daten und Informationen durch Cookies selbst konfigurieren. Sie können in den Einstellungen Ihres Webbrowsers entsprechende Konfigurationen vornehmen, durch die Sie beispielsweise Third-Party-Cookies oder Cookies insgesamt ablehnen können. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie eventuell dann nicht alle Funktionen unserer Webseite ordnungsgemäß nutzen können. Darüber hinaus empfehlen wir eine regelmäßige manuelle Löschung von Cookies sowie Ihres Browser-Verlaufs.


Weitere Funktionen und Angebote unserer Webseite
Neben der vorbeschriebenen informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Hierfür ist in der Regel die Angabe weiterer personenbezogener Daten notwendig. Diese Daten benötigen wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung. Es gelten hierfür die vorstehenden Grundsätze zur Datenverarbeitung.
Zum Teil greifen wir zur Verarbeitung dieser Daten auf externe Dienstleister zurück, die von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt worden sind. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Soweit personenbezogene Daten im Zuge von Leistungen, die wir gemeinsam mit Partnern anbieten, an Dritte weitergegeben werden, können Sie nähere Informationen den nachfolgenden Beschreibungen der einzelnen Leistungen entnehmen. Soweit diese Dritten ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes haben, können Sie nähere Informationen über die Folgen dieses Umstands in den nachfolgenden Beschreibungen der einzelnen Leistungen entnehmen.


Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen an uns mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Zudem halten wir auf unserer Webseite ein Kontaktformular vor, mit dem Sie Kontakt zu uns aufnehmen können. Dabei werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Zusätzlich erfassen wir Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der Absendung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Fragen verwendet.
Die Verarbeitung der vorstehenden personenbezogenen Daten dient allein zur Bearbeitung Ihrer Anfragen. Die Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten, die durch die Verwendung des auf unserer Webseite vorgehaltenen Kontaktformulars anfallen, dienen zur Verhinderung des Missbrauchs sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald wir Ihre Anfragen abschließend bearbeitet haben. Die bei Nutzung des Kontaktformulars zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Sie können die uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Wir weisen Sie darauf hin, dass in diesem Fall Ihre Anfrage nicht weiter bearbeitet werden kann. Den Widerruf oder den Widerspruch können Sie durch Übersendung einer E-Mail an unsere im Impressum angegebene E-Mailadresse erklären.


Bitte richten Sie Ihre Anfrage an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen:

Herrn Thorsten Bischoff
Telefon: +49 (0) 211 - 310 96 42
Telefax: +49 (0) 211 - 310 96 34
E-Mail:
datenschutz@akademie-oegw.de

Informationen zum Datenschutz finden Sie auch auf der Website des Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

www.ldi.nrw.de

Buchung von Veranstaltungen

Damit wir die von Ihnen gewünschten Leistungen erbringen können, benötigen wir Ihren Namen, die Berufsbezeichnung und Ihre dienstlichen Kontaktdaten. Diese Daten erheben und verwenden wir nur, soweit diese für die Erbringung der Leistung und Nachweisführung notwendig sind. Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden Ihre Daten entsprechend der hierfür geltenden Datenschutzbestimmungen gelöscht oder gesperrt.

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

In unserem öffentlichen Verfahrensverzeichnis bilden wir die nach § 8 Datenschutzgesetz NRW geforderten Angaben ab.

1.    Name und Anschrift der datenverarbeitenden Stelle
Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen in Düsseldorf, Anstalt Öffentlichen Rechtes
Kanzlerstraße 4, 40472 Düsseldorf

2.    Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Neben Lehrgängen führt die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen jährlich über 100 ein- und mehrtägige Fortbildungsveranstaltungen durch. Jedes Jahr besuchen mehr als 3.000 Teilnehmende die Veranstaltungen der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen.
Zur Teilnehmendenverwaltung mit Kostenträgernachweis werden Daten von Interessenten und Teilnehmenden erhoben, verarbeitet, genutzt und gespeichert/archiviert. Dies erfolgt IT-gestützt im administrativen Veranstaltungs-/Teilnehmendenmanagement der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen. Rechtsgrundlage ist § 12 Abs. 1 Datenschutzgesetz NRW.

3.    Art der gespeicherten Daten
Für die Personengruppe Interessenten und Teilnehmende werden folgende Datenkategorien/Datenfelder gespeichert: Datenfeldbezeichnungen: gewünschte Veranstaltung, Veranstaltungs-Nr., Thema der Veranstaltung, Name, Vorname, Titel, Berufsbezeichnung, Dienstanschrift mit Angabe des Bundeslandes und dienstliche Telefon-, Telefaxnummer und E-Mail-Adresse.

4.    Kreis der Betroffenen
Beschäftigte aus den Landes-, Stadt- und Kreisverwaltungen im Öffentlichen Gesundheitsdienst der Länder.
Beschäftigte sowie sonstige Dienstleister der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen, sofern diese zur Erfüllung des unter 2. genannten Zwecks erforderlich sind.

5.    Art regelmäßig zu übermittelnder Daten, deren Empfänger sowie die Art und Herkunft regelmäßig empfangener Daten
Die unter Nr. 3 aufgeführten Anmeldedaten sendet der Fortbildungsinteressierte oder die hierfür zuständige Personalstelle an das zentrale Veranstaltungsbüro der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen, per Brief, Telefax oder E-Mail. Anmeldungen für Ausbildungs- und Weiterbildungslehrgänge  erhalten die jeweils zuständigen Lehrgangsbüros der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen entsprechend.

6.    Zugriffsberechtigte Personen und Personengruppen
Es haben nur hauptamtliche Beschäftigte der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen Zugriff auf die Anmeldedaten, sofern dies zur Erfüllung des unter 2. genannten Zwecks erforderlich ist. Diesen Beschäftigten ist untersagt, personenbezogene Daten zu einem anderen als dem zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten oder zu offenbaren. Von diesen Beschäftigten der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen liegen entsprechend unterzeichnete Datenschutzerklärungen vor.

7.    Technische und organisatorische Maßnahmen

Die Vertraulichkeit ist durch Zutrittskontrolle, Benutzerkontrolle durch Passwortregelung, automatische Bildschirmsperrung und rollen-differenzierte Zugriffsmöglichkeit auf die Veranstaltungs-/Teilnehmendendatenbank gewährleistet. Die Integrität wird durch Vermeidung unbefugter oder zufälliger Datenverarbeitung durch Sperre des Zugriffs und regelmäßige Aktualitätskontrolle erreicht. Die  Ordnung des Datenbestandes ist übersichtlich verfügbar, mit rollendifferenzierter Zugriffsmöglichkeit, bei verantwortungsvollem Umgang mit dem Gebot der Vertraulichkeit. Die Dokumentation der Ursprungsdaten und ihre Herkunft ist authentisch. Verarbeitungsschritte sind nachvollziehbar. Die Revisionsfähigkeit ist gegeben, durch Festlegung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten. Dateneingaben sind protokolliert. Es liegt ein Handbuch über die Arbeit mit der Veranstaltungs-/Teilnehmendendatenbank vor, die alle wesentlichen Datenverarbeitungsvorgänge abbildet.

8.    Technik des Verfahrens, einschließlich der eingesetzten Hard- und Software

Die Veranstaltungs-/Teilnehmendendatenbank wird als Client-Server-Lösung eingesetzt. Die Client-Server-Kommunikation erfolgt über ein geschlossenes Netz (LAN) in der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen. Auch die zentrale Datenspeicherung erfolgt auf einem Server innerhalb der Geschäftsräume der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen.

9.    Fristen für die Sperrung und Löschung
Die personenbezogenen Anmeldedaten werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die speichernde Stelle zur Aufgabenerfüllung nach Nr. 2 nicht mehr erforderlich ist. Die Löschung erfolgt auf der Grundlage von § 35 Abs. 2 Nr. 3 Bundesdatenschutzgesetz. Sollten der Löschung gesetzliche, satzungsgemäße oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, werden die Daten nach § 35 Abs. 3 Nr. 1 Bundesdatenschutzgesetz gesperrt.

10.    Datenübermittlung an Drittstaaten
Es erfolgt keine Übermittlung an Drittstaaten.